2020年12月29日上午，湖北省土木建筑学会城建档案专业委员会成立大会在武汉召开。省土木建筑学会秘书长肖顺昌、省城乡建设发展中心副主任何倩出席了会议。会议由王琳主持。
会议宣读了湖北省土木建筑学会《关于同意成立湖北省土木建筑学会城建档案专业委员会的批复》，审议通过了《城建档案专业委员会工作规则》和《城建档案专业委员会2021年工作计划》，会议以举手表决的方式选举产生了第一届城建档案专业委员会组织机构成员。李家庚当选主任委员；孙海威、郑刚、涂俊、 王全兴、程少武、王琼、杨海露、周丽、何弦、崔丽梅、赵伟当选副主任委员；何倩当选顾问委员；徐秀峰、王琳分别当选秘书长、副秘书长。
省土木建筑学会秘书长肖顺昌指出，城建档案专业委员会的成立，拓展了学会的服务范围，希望专委会在学会《章程》和专委会《工作规则》的范围内开展活动，搭建共享平台、加强理论研究和学术交流，完善理论体系，全面提升城建档案管理水平。
顾问委员何倩讲话要求，一是专委会要对介入城建档案整理的中介机构加强行业自律，保证市场行为不得恶意竞争，低价中标；二是要进行规范化管理及咨询服务，系统进行业务培训；三是介入的中介机构要熟悉建设行业及建设工程业务工作，熟悉城建档案业务流程和标准规范，保证城建档案整理归档及数字化扫描加工的质量。
新当选的秘书长徐秀峰回顾了城建档案专业委员会的发展历程和加入省土木建筑学会后的3大变化，并对专委会今后任务提出了八点要求。
会议后期进行了二场专题讲座。一是为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案 ，对《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014） 2019年版国标内容进行了释义 ；二是为保证湖北省纸质城建档案数字化技术和管理要求，对《湖北省纸质城建档案数字化技术规程》（DB42/T 1481-2018）湖北省地方标准进行了讲解。该标准统一了湖北省城建档案在建设工程项目档案接收、整理及数字化过程中的设备要求、操作流程、参数设置和存储与备份及规范档案归集整理过程。
城建档案馆、城建档案中介服务机构、有关软件开发公司、培训学校等43家单位负责人及代表参加了会议。
会后还组织参会单位负责人及代表参观了省住建厅数字档案陈列室。
